연세대학교 행정대학원 개인정보처리 방침
연세대학교 행정대학원은 「개인정보 보호법」 제30조에 의거하여 정보주체의 개인정보를 보호하며, 이와 관련된 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 「개인정보처리방침」을 수립·공개합니다.
제 1 조 개인정보의 처리 목적
연세대학교 행정대학원은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 연세대학교 행정대학원은 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 다음과 같습니다.
| 개인정보파일 명칭 | 운영근거 | 처리목적 | 보유기간 |
|---|---|---|---|
| 입시 관리 | 고등교육법 시행령 제31조(학생의 선발), 제73조(고유식별정보의 처리) | 대학원 입시업무 관리 | 10년 |
| 학사 관리 | 고등교육법 시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리) | 대학원 학사업무 관리 | 준영구 |
| 졸업생 관리 | 고등교육법 시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리) | 대학원 졸업업무 관리 | 준영구 |
※ 기타 대학원의 개인정보파일 등록사항은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘연세대학교’를 입력하여도 조회가 가능합니다.
제 2 조 개인정보의 처리 및 보유 기간
① 행정대학원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각 개인정보의 처리 및 보유 기간은 제1조 개인정보파일 현황에 명시한 바와 같습니다.
제 3 조 처리하는 개인정보의 항목
행정대학원에서 처리하는 개인정보는 다음과 같이 법령 등에 규정이 있거나 소관업무의 수행에 필요한 최소한의 개인정보 항목만을 처리합니다.
| 개인정보파일 명칭 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 |
|---|---|
| 입시 관리 | 지원번호, 성명(국문, 영문), 주민등록번호, 전공, 국적, 출신학교, 졸업일, 평량평균, 직장정보 , 핸드폰, 전화번호, 이메일, 학위 |
| 학사 관리 | 학번, 성명(한글, 영문), 성별, 학년, 재학구분, 과정, 진학구분, 소속/전공, 학적변동일, 주민등록번호, 국적, 주소, 전화번호, 핸드폰, 입학년월일, 입학구분, 학위명(국문, 영문), 증서번호, 학위등록번호, 이전학위번호, 학기, 진급학기, 휴학최대학기, 휴학학기, 학기초과자, 종합시험합격일, 외국어시험합격일, 은행명, 계좌번호 |
| 졸업생 관리 | 학번, 소속, 성명, 재학구분, 과정, 성별/학기, 학적변동일, 연락처, 핸드폰, 이메일, 졸업대상구분, 증서번호, 학위번호, 학위명, 영문학위명, 논문, 연구보고서 |
제4조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
① 행정대학원에서 개인정보의 이용 또는 제공은 소관업무를 수행하기 위한 최소한의 범위로 제한하며, 다른 법률에 따라 연세대학교 내부에서 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우를 제외하고는 개인정보파일의 보유목적 외의 목적으로 타 기관 및 타인에게 제공하지 않습니다.
| 개인정보를 제공받는자 | 이용/제공의 법적근거 | 제공받는자의 이용목적 | 개인정보 항목 | 제공받는자의 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 한국장학재단 |
한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의2, 시행령 제35조의2, 제35조의3, 제36조의2 |
국가장학금신청, 학자금대출 |
성명, 학과, 학번, 입학구분, 주민등록번호, 수업료 |
10년 |
③ 행정대학원은 아래의 경우에 개인정보파일의 보유목적 외의 목적으로 개인정보를 이용하거나 다른 기관에 제공할 수 있습니다. 다만, 정보주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정되는 때에는 제외합니다.
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위한 경우로서 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
• 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수 없는 경우로서, 정보주체 외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
• 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
• 「개인정보 보호법」 제7조 제1항에 따른 개인정보보호위원회에서 심의를 거쳐 승인된 경우
제5조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
② 행정대학원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁자 | 담당자 연락처 | 위탁하는 업무의 내용 |
|---|---|---|
| ㈜진학어플라이 | 02-2013-0679 | 인터넷 입학원서 접수 |
| 우리은행 | 02-313-7054/02-313-3198(313) | 학생증발급/등록금 수납 |
제6조. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법에 관한 사항
1. 개인정보의 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지요구
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 아래에 첨부된 ‘위임장’을 제출하셔야 합니다.
⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑦ 행정대학원은 정보주체의 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.
1. 정보주체의 주민등록증ㆍ운전면허증ㆍ여권 등 신분증명서 확인 또는 공인인증서 등을 확인하는 방법으로 본인 확인
2. 대리인을 통하여 요구한 경우에는 정보주체의 위임장을 받고, 정보주체 및 대리인의 주민등록증ㆍ운전면허증ㆍ여권 등 신분증명서 사본을 제출받아, 정보주체의 위임을 받은 정당한 대리인임을 확인
⑨ 정보주체의 요청에 의해 삭제되는 개인정보는 제9조의 개인정보의 파기 절차 및 방법에 따라 처리합니다.
제7조. 개인정보의 열람청구를 접수 처리하는 부서
| 개인정보파일의 명칭 | 접수 처리부서 | 전화번호 / FAX |
|---|---|---|
| 입시/장학/학적 관리 | 행정대학원 행정팀 | 02-2123-3272/02-2123-8658 |
| 수업/성적/논문/졸업생 관리 | 행정대학원 행정팀 | 02-2123-3273/02-2123-8658 |
| 최고위정책과정 관리 | 행정대학원 행정팀 | 02-2123-3277/02-2123-8658 |
② 정보주체는 제1항의 접수처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)’을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
제8조. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
② 그 외 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록
제9조. 개인정보의 파기에 관한 사항
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존하며, 보존근거를 홈페이지에 게재하여 공개합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
파기하여야 하는 개인정보 또는 개인정보파일은 파기계획을 수립하고, 파기 사유가 발생한 개인정보 또는 개인정보파일을 선정하여, 개인정보보호기관책임자 및 개인정보보호담당관의 승인을 받아 내부 절차에 따라 파기합니다.
2. 파기방법
ㅇ 전자적 형태의 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법으로 파기합니다.
ㅇ 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제10조. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
1. 개인정보 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
2. 개인정보취급자의 최소화 및 교육개인정보를 취급하는 담당자는 반드시 필요한 인원에 한하여 지정· 관리하고 있으며 취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
3. 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
4. 접속기록의 보관 및 위조·변조 방지개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관하여 점검하고 있으며, 접속기록이 위조·변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 개인정보의 암호화정보주체의 고유식별정보와 비밀번호는 암호화되어 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 적용하고 있습니다.
6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
7. 비인가자에 대한 출입 통제개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제11조. 개인정보보호책임자 및 담당자 연락처
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행정대학원 개인정보보호기관책임자 |
행정대학원 개인정보보호기관담당자 |
|---|---|
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·성명 : 강철희 ·직책 : 원장 ·연락처 : 02-2123-3272 gspa@yonsei.ac.kr |
·부서명 : 행정팀 ·담당자 : 박동희 ·연락처 : 02-2123-3274 gspa@yonsei.ac.kr |
제12조. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
② 아래의 기관은 연세대학교와는 별개의 기관으로서, 연세대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
▶ 개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972(www.kopico.go.kr)
▶ 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
▶ 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
제13조. 개인정보처리방침 변경에 관한 사항